Непрерывный документооборот − неотъемлемая часть деятельности современных компаний и организаций. В офисах беспрерывно создают, копируют, редактируют, пересылают, получают, уничтожают различные документы. Все эти манипуляции с документами помогает осуществлять оргтехника.
Для создания копий используют принтеры, копировальные аппараты и сканеры, в зависимости от исходной формы документа и необходимого формата копии. С помощью копировального аппарата можно получить бумажную копию бумажного документа. С помощью принтера можно сделать физическую копию цифрового документа. А чтобы получать цифровые копии физических документов, понадобится сканер.
В этой статье поговорим о сканерах. Они бывают разных видов, отличаются ценой, рабочими возможностями и техническими параметрами. Наша статья поможет вам правильно выбрать и купить сканер для офиса или домашнего использования. Да-да, сканеры используют не только в офисах и полиграфических центрах, но и в быту. С помощью сканирующего устройства можно превращать в компьютерные файлы печатные журналы, книги, фотографии, личные документы.
Что такое сканер и как он создает цифровые копии
Сканер − это специальное устройство, которое переводит печатные изображения и тексты с физических носителей в цифровой формат. Процесс создания цифрового кода называется сканированием. Цифровой документ, полученный в результате сканирования, сохраняют в памяти компьютера в виде файла и используют в дальнейшем по назначению.
Процесс сканирования проходит в два этапа. Первый этап − это считывание данных с носителя. Второй этап − обработка и оцифровка считанной информации. Рассмотрим процесс сканирования на примере стандартного планшетного сканера.
Чтобы отсканировать документ, необходимо положить его на стеклянную поверхность сканера изображением вниз и плотно прижать крышкой. После этого можно давать с компьютера команду сканировать. Фотоэлектрическая каретка сканера начнет двигаться, излучая свет. Двигается она по области сканирования пошагово, в множество проходов, сканируя полосу за полосой. Световые лучи, отражаемые от сканируемого объекта, улавливаются оптической системой устройства и передаются на аналого-цифровой преобразователь. Полученные данные преобразуются в цифровую копию, соответствующую заданным предварительно настройкам (формат файла, цветность, разрешение и др.). Вы сохраняете документ и можете использовать его в новом формате − в виде компьютерного файла.
Из-за различий в конструкции у планшетных и протяжных сканеров процессы работы немного отличаются. Но сам принцип формирования цифровой копии одинаковый.
Виды сканеров
Сканеров существует множество видов. Но для делопроизводства в офисах используются два самых распространенных вида − планшетные и протяжные сканеры.
Планшетный сканер. Планшетный сканер − это знакомый всем плоский сканер с горизонтальной стеклянной плоскостью для сканирования. Принцип его работы мы подробно описали выше. У такого сканера обязательно есть крышка. Первостепенная ее задача − зафиксировать лист на сканирующем окошке. Еще одна задача крышки − защищать глаза от яркого светового излучения. Планшетные сканеры отличаются компактной конструкцией, они простые в использовании и доступные по цене. Если вы подбираете недорогое сканирующее устройство для домашнего использования, можно купить планшетный сканер. Используя его, вы сможете прямо дома сканировать текстовые документы, фотографии и изображения, книги и журналы в переплете.
Протяжный сканер. Протяжный сканер по габаритам больше и по конструкции похож на принтер. У него нет горизонтального стеклянного «окошка», как у планшетных моделей. Протяжный сканер, как принтер, захватывает листы бумаги автоматически, протягивает их через фотосчитывающую систему, и выводит с другой стороны наружу. Протяжные сканеры обычно стоят дороже планшетных. Но если вам приходится сканировать больше количества однотипных документов, советуем купить протяжный сканер. Он поможет автоматизировать процесс, и вам не придется укладывать и убирать листы вручную поштучно, прижимая их крышкой. Единственный нюанс − протяжные сканеры не могут сканировать сброшюрованные документы (скрепленные страницы). Они предназначены для сканирования отдельных листов.
Специальные сканеры. Кроме планшетных и протяжных сканеров существует еще много разновидностей сканирующих устройств, предназначенных для узкоспециальных задач. К этой группе можно отнести паспортные сканеры, с помощью которых сканируют паспорта, водительские удостоверения, пластиковые карты. Для сканирования изображений на прозрачной пленке (негативов, позитивов, слайдов) существуют специальные пленочные сканеры. В крупных центрах, предоставляющих полиграфические услуги, используют большие барабанные сканеры с высокой разрешающей способностью. Для работы с хрупкими важными документами (например, с историческими артефактами) применяют бесконтактные планетарные сканеры. Есть портативные ручные сканеры и даже 3D сканеры, способные сканировать объемные предметы.
Типы датчиков сканера
Важный рабочий элемент сканера − считывающий датчик. В данном случае речь идет не об единичном датчике, а о целой системе, включающей светочувствительную матрицу, оптическую систему и источник света. Существует два типа считывающих датчиков − CCD и CIS.
CCD-матрица (Charge—Coupled Device). Если качество отсканированного изображения для вас первостепенно важно, лучше купить сканер с CCD-матрицей. Такие устройства стоят дороже, но обеспечивают безупречное качество сканирования с высоким разрешением, точной цветопередачей и отличной резкостью. Большинство CCD-сканеров рассчитаны на высокие рабочие нагрузки − на длительный цикл эксплуатации до 10 часов.
CIS-сенсоры (Contact Image Sensor). Если вам нужен компактный, доступный по цене сканер для простых офисных работ или для дома, можно купить сканер, работающий на базе CIS-сенсоров. CIS-сканеры отличаются небольшими габаритами, работают тише и стоят дешевле. Но по качеству сканирования уступают профессиональным CCD-сканерам.
Параметры выбора
Разрешение. Разрешение сканера обозначается в точках на дюйм − dpi. Чем оно выше, тем качественнее детализация цифровой копии. И тем выше будет цена на сам сканер. Поэтому, здесь важно сделать оптимальный выбор. Чтобы не переплачивать за функциональность, которой вы не будете пользоваться. Высокое разрешение (3600х3600 dpi и 2400х2400 dpi) необходимо для профессиональной оцифровки фотографий и фотопленок. Для сканирования любительских фотоснимков и текстов с иллюстрациями вполне достаточно разрешения 1200х1200 dpi. А если вы планируете оцифровывать только текстовые документы, можно купить сканер с разрешающей способностью 600х600 dpi. Для создания файлов-копий текстовых документов высокое разрешение просто не нужно.
Скорость сканирования. Скорость считывания сканером данных важна в том случае, если вы планируете переводить в цифровой формат серьезные объемы документов. При низкой и средней загрузке сканера это не самый важный параметр. Стоит учитывать, что в техническом описании обычно указывают максимальную скорость сканирования в минимальном разрешении.
Глубина цвета. Эта характеристика показывает количество цветов, которое сканер способен распознавать. Указывается в битах − 8 бит, 24 бита, 36 бит или 48 бит. Самые распространенные и востребованные модели со средним показателем глубины цвета − 24 бита. Сканеры, у которых показатель глубины цвета превышает 24 бита, используют для профессиональной оцифровки цветных фотографий.
Формат. Большинство офисных и «домашних» сканеров рассчитаны на работу со стандартным форматом бумаги A4. Сканеры для работы с форматом A3 считаются профессиональными устройствами и используются в организациях, где есть необходимость переводить в цифровой формат большие чертежи и широкоформатную печатную продукцию.
Совместимость с операционной системой ПК. Подключение сканера потребует установки драйверов. Для беспроблемного подключения и корректной работы сканера убедитесь, что выбранная вами модель совместима с операционной системой вашего компьютера (Mac OS, Linux, Windows).
Дуплекс (двухстороннее сканирование). Большинство современных сканеров могут считывать информацию одновременно с двух сторон сканируемого листа. Эта функция называется «дуплекс». У таких сканеров две системы считывающих датчиков. Соответственно, и цена у них значительно выше. Также бывают сканеры с автоматическим переворотом листа − как альтернатива дуплексу.
